Tout savoir sur la gestion du parc automob

Dans un contexte économique et environnemental de plus en plus contraignant, de nombreuses entreprises considèrent désormais l’optimisation des coûts comme une priorité. Cette préoccupation est particulièrement cruciale pour les entreprises dotées d’un parc automobile, étant donné que le secteur du transport représente un poste de dépenses significatif. Par conséquent, il devient impératif de mettre en place une gestion rigoureuse du parc automobile afin d’identifier les leviers d’action permettant au gestionnaire du parc de réaliser des économies substantielles.

La gestion du parc automobile, qu’est-ce que c’est ? On entend par parc automobile l’ensemble des véhicules possédés ou loués par une entité dans le cadre de ses activités, pouvant être dédié au transport de marchandises ou de personnes.

La gestion d’une flotte de véhicules, également appelée “fleet management”, consiste à coordonner les différentes activités de transport. Son objectif est de fournir au dirigeant une vue d’ensemble des moyens de transport dont dispose l’entreprise, avec un suivi quotidien.

Quels sont les défis liés à la gestion d’un parc automobile ? La gestion d’un parc automobile nécessite la mise en place d’une stratégie visant à optimiser les coûts liés au transport au sein de l’entreprise, tout en favorisant le développement de ses activités et en garantissant la sécurité des conducteurs. Ainsi, elle repose sur des enjeux économiques, écologiques et sécuritaires.

Réaliser des économies à court, moyen et long terme L’objectif principal d’une gestion efficace du parc est de permettre à l’entreprise de réduire ses dépenses en optimisant ses coûts logistiques. Pour y parvenir, il est essentiel de calculer le TCO (Total Cost of Ownership), représentant le coût total de possession. Ce calcul préalable met en lumière les postes de dépenses à optimiser, englobant les coûts directs et indirects, également appelés “coûts cachés”. Une gestion adéquate de la flotte automobile conduit à un faible TCO, grâce aux mesures mises en place par le gestionnaire de flotte.

Grille d’audit du parc Garantir la sécurité des conducteurs La gestion d’un parc automobile inclut également la responsabilité de veiller à la sécurité des conducteurs. Une gestion efficace vise à prévenir les accidents en assurant un contrôle strict des véhicules, impliquant la planification des tâches de maintenance et la formation des conducteurs sur l’entretien adéquat de leur véhicule.

Respecter les enjeux environnementaux Les réglementations européennes sur les émissions de gaz polluants contraignent les entreprises dans la gestion de leur parc. Elles doivent désormais définir des objectifs précis et déployer des efforts pour les atteindre. Des solutions telles que l’acquisition de véhicules à faibles émissions de CO2 ou la sensibilisation des conducteurs à l’éco-conduite peuvent être envisagées.

Comment gérer efficacement son parc automobile ? La gestion d’un parc automobile peut varier en fonction de la taille de l’entreprise, du nombre de véhicules dans la flotte et de ses besoins. Pour assurer un suivi optimal du parc, il est recommandé de se baser sur une charte automobile élaborée par l’entreprise (Car Policy) et sur des outils d’aide à la prise de décision.

Internaliser ou externaliser la gestion du flux de véhicules Dans le cadre de la gestion d’un parc automobile, il est possible d’opter pour une gestion interne ou externe.

L’internalisation implique la désignation d’un gestionnaire de parc au sein de l’entreprise, chargé à plein temps de ses missions polyvalentes. Son objectif principal est de maintenir le TCO de l’entreprise au plus bas en s’appuyant sur divers KPI (indicateurs clés de performance) pour des décisions alignées sur les besoins de l’entreprise.

L’externalisation consiste à faire appel à un prestataire externe qui prend en charge tous les aspects de la gestion du parc : administratifs, techniques, logistiques et humains, à travers son équipe d’experts. L’externalisation est avantageuse lorsque l’entreprise souhaite concentrer ses ressources sur son cœur de métier ou ne dispose pas en interne d’une personne possédant toutes les compétences requises. Pour trouver un prestataire externe ou des fournisseurs, il est crucial de préciser clairement les besoins lors des appels d’offres.

La charte automobile La Car Policy, élaborée en collaboration entre la direction générale, le gestionnaire de la flotte automobile, les conducteurs et le service financier, régit l’utilisation des véhicules dans le cadre des activités de l’entreprise. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la rédaction d’une charte est fortement recommandée.

Les outils d’aide à la gestion du parc De nombreux outils et applications sont disponibles pour faciliter la gestion d’un flux de véhicules, notamment les GPS embarqués et les logiciels de gestion de flotte automobile. Ces outils ont pour but de soutenir le gestionnaire du parc dans ses missions.

Les systèmes de géolocalisation des véhicules fournissent des informations précieuses pour la gestion d’un parc automobile, en enregistrant les itinéraires et les comportements des conducteurs. Les ERP, ou Prologiciels, collectent des données précises et les centralisent pour une gestion complète du parc. Ces solutions permettent d’identifier les postes de dépenses et de mettre en évidence les axes d’amélioration potentiels, offrant au gestionnaire une vue globale sur les véhicules et les coûts associés.

En conclusion, la gestion d’un parc automobile doit s’adapter aux besoins de l’entreprise, car elle influence directement le fonctionnement de ses activités. Une gestion appropriée permet à l’entreprise de rester compétitive tout en maîtrisant ses coûts. Pour en savoir plus sur l’optimisation d’un parc, n’hésitez pas à consulter